10 dicas para deixar o dia mais produtivo

10 dicas para deixar o dia mais produtivo

Não adie tarefas que podem ser resolvidas em até 10 minutos

Sem enrolação… Bora fazer o que tem que ser feito!

Se tiver alguma tarefa que pode ser cumprida em pouco tempo, já aproveita para fazer e dar um check na sua lista. Pode ser uma ligação que tenha que fazer para um fornecedor, um e-mail para responder, alguma conta que deve pagar.

Afinal, você economizará mais tempo em já ir fazendo essa tarefa, do que ir anotá-la em algum lugar para depois ter que fazê-la do mesmo jeito!

Crie uma lista com as 3 tarefas mais importantes para esse dia

Faça uma lista com todas as atividades que você precisa realizar durante o dia (ou até mesmo durante a semana, caso não possua muitas tarefas diárias) e separe-as conforme o grau de prioridade, principalmente as que possuem determinado prazo. Isso é primordial para evitar a pressão de não conseguir cumpri-las.

Logo, tente fazer essas 3 tarefas mais importantes já no começo do seu expediente ou nos primeiros dias da semana!

Determine horários para as tarefas

Determinar o tempo que você levará para cumprir uma tarefa é importante para programar/planejar seu dia ou semana. Portanto, evite organizar todas tarefas mais complexas ou que requerem mais tempo para o mesmo dia.

Uma boa ferramenta para isso é o planner semanal, onde é possível ter uma visão geral da semana e, então, você pode organizá-la conforme sua lista de atividades.

Tenha pausas para comer, se alongar e descansar (relaxar)

Lembra o que dissemos lá em cima… De que é importante pensarmos em nosso bem-estar? Pois é, precisamos cuidar do nosso corpo e da da nossa mente! Afinal, não somos máquinas – e até elas precisam de manutenção às vezes. 😉

Por isso, reserve um tempo para você recarregar as energias. Faça algo que goste, descanse, você merece vai!

Se tiver tempo, adiante tarefas

Já fez tudo o precisava e ainda está com disposição? Então, aproveite para adiantar alguma tarefa. Até porque, vai que apareça algum imprevisto no outro dia né!?

Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje!

Mantenha suas coisas e seu local de trabalho ou estudo sempre organizados

O local de trabalho ou estudo deve ser tranquilo e agradável. Por isso, ao mantê-lo organizado e com suas ferramentas em locais de fácil acesso, seu tempo será otimizado e sua criatividade ou concentração irão melhorar.

Crie o hábito de guardar suas coisas (roupas, objetos pessoais, ferramentas de trabalho etc.) assim que terminar de usá-las

Além de manter suas coisas organizadas, você não perderá tempo para arrumá-las depois. Então, crie esse hábito e deixe seu dia mais otimizado!

Use mapas mentais para elaborar projetos e explanar atividades complicadas

O mapa mental é um diagrama criado a partir de uma ideia central, que vai se ampliando com ramificações. Logo, é uma ótima ferramenta para desdobrar projetos e atividades complexas.

Dessa maneira, as ideias ficarão organizadas e o gerenciamento de informações muito mais fácil, sem perda de tempo.

Planeje as tarefas do mês inteiro

Ao planejar as tarefas para um espaço maior de tempo, você consegue reestruturar seu dia ou semana caso algum imprevisto apareça. Dessa forma, ao organizar mensalmente ou quinzenalmente suas atividades, é possível manter uma rotina mais leve, sem sobrecargas.

Separe as tarefas por categorias (mercado, casa, trabalho, clientes etc.)

Separe as obrigações conforme seus respectivos locais de execução, categorizando-as. Isso otimizará seu tempo, visto que, você pode realiza-las todas de uma vez só.

Por exemplo, se precisa entrar em contato com alguns clientes via e-mail, reserve um tempo para fazer só isso. Depois siga essa mesma lógica para as outras categorias.

É isso! Essas foram algumas dicas simples que você pode inserir no seu dia a dia e ver o mais funciona para manter a rotina produtiva, porém com leveza. ツ